SI DUHET T'I DREJTOHENI GJYKATES SE STRASBURGUT
1. Gjuhët zyrtare të gjykatës janë frëngjishtja dhe anglishtja, por, nëse e keni më të lehtë, mund t'i shkruani sekretariatit në gjuhën zyrtare të njërit prej shteteve që e kanë ratifikuar konventën. Në fazën fillestare të procedurës, edhe letrat që merrni nga gjykata mund të jenë në këtë gjuhë. Megjithatë duhet të kini parasysh se në një fazë më të vonët të procedurës, d.m.th. nëse gjykata nuk e deklaron të papranueshme çështjen tuaj në bazë të dosjes që keni paraqitur, por vendos t'i kërkojë qeverisë të paraqesë me shkrim vëzhgime lidhur me ankimin tuaj, korrespondenca e gjykatës do të jetë në frëngjisht ose në anglisht, dhe ju vetë apo përfaqësuesi juaj duhet në parim të përdorni në vëzhgimet tuaja frëngjishten apo anglishten.
2. Gjykatës mund t'i drejtoni ankesën tuaj vetëm me letër (dhe jo me telefon). Nëse ju e dërgoni ankimin tuaj me postë elektronike apo fax, duhet patjetër ta konfirmoni nëpërmjet rrugës postare.
Është e kotë të vini personalisht në Strasburg për të paraqitur gojarisht rastin tuaj.
3. Çdo korrespondencë që ka lidhje me ankesën tuaj duhet të drejtohet në adresën e mëposhtme :
Monsieur le Greffier de la
Cour européenne des Droits de l'Homme
Conseil de l'Europe
F-67075 STRASBOURG CEDEX.
4. Me marrjen e letrës tuaj të parë apo të formularit të ankesës, sekretariati i gjykatës do t'ju përgjigjet duke ju vënë në dijeni për hapjen në emrin tuaj të një dosjeje, numri i së cilës duhet paraqitur gjatë tërë korrespondencës që do vijojë. Më pas, ndoshta do t'ju kërkohen dokumente, të dhëna ose shpjegime plotësuese lidhur me ankimin tuaj. Në të kundërt, sekretariati nuk mund t'ju informojë për dispozitat ligjore në fuqi në shtetin për të cilin ju ankoheni, dhe as nuk jep konsultim juridik lidhur me zbatimin e interpretimin e së drejtës kombëtare.
5. Është në interesin tuaj të tregoheni të zellshëm në mbarëvajtjen e korrespondencës që do mbani me sekretariatin. Çdo vonesë apo mungesë përgjigje mund të konsiderohet si shfaqje mosinteresimi nga ana juaj për të vijuar hetimin e dosjes.
6. Nëse vlerësoni që arsyet e ankimit tuaj kanë të bëjnë me shkeljen e një prej të drejtave të garantuara nga konventa apo nga një prej protokolleve dhe se kushtet e përshkruara këtu më sipër plotësohen, jeni të lutur të plotësoni me kujdes dhe lexueshëm formularin e ankimit dhe ta dërgoni atë të shoqëruar me dokumentet e nevojshme për trajtimin e çështjes, sa me shpejt të jete e mundur, por sidoqoftë jo me vonë se gjashtë muaj duke filluar nga data e letrës së parë dërguar në sekretariat. Mos dërgimi i formularit të ankimit dhe dokumenteve të nevojshme brenda këtij afati, konsiderohet si shfaqje mosinteresimi nga ana juaj për të vijuar hetimin e dosjes dhe gjykata do të procedojë me asgjësimin e dosjes suaj.
7. Sipas nenit 47 të rregullores së gjykatës, formulari i ankesës duhet detyrimisht të përmbajë
a) një përmbledhje të shkurtër të fakteve për të cilat dëshironi të ankoheni si dhe të shkeljeve që ju janë bërë;
b) paraqitjen e së drejtës apo të të drejtave të garantuara nga Konventa dhe që ju mendoni se ju janë shkelur;
c) paraqitjen e rekurseve që ju keni ndjekur;
d) listën e vendimeve të dhëna për çështjen tuaj nga një autoritet publik, duke saktësuar për çdo vendim : datën, përmbajtjen e tij të shkurtuar dhe autoritetin që e ka dhënë. Bashkëngjitni letrës tuaj një kopje të plotë të këtyre vendimeve. (Këto dokumente nuk do t'ju kthehen. Si rrjedhim, është në interesin tuaj të dërgoni vetëm kopje dhe jo origjinale.)
8. Sipas nenit 45 të rregullores së gjykatës, formulari duhet të nënshkruhet nga ju vetë si ankues apo nga përfaqësuesi juaj.
9. Nëse nuk dëshironi të tregohet identiteti juaj, duhet ta saktësoni këtë dhe të paraqisni arsyet që përligjin një shmangie nga rregulli i zakonshëm i publikimit të procedurës. Gjykata mund të autorizojë anonimatin në raste të veçanta dhe të motivuara si duhet
10. Për depozitimin e ankesës fillestare, nuk është e nevojshme të jeni i përfaqësuar dhe përfaqësuesi juaj i mundshëm nuk ka pse të jetë domosdoshmërish një avokat. Megjithatë, është për t'u theksuar se në një stad të mëvonshëm të procedurës, në rast se gjykata do t'i kërkojë qeverisë të paraqesë me shkrim vëzhgime lidhur me ankimin tuaj, ju në parim duhet të jeni i përfaqësuar për vazhdimin e mëtejshëm të procedurës nga një avokat, i cili, përveç përjashtimeve të autorizuara, duhet të jetë i aftë ligjërisht të ushtrojë profesionin e tij në një nga shtetet që kanë ratifikuar Konventën. Veç kësaj, ai duhet të njohë si duhet njërën prej gjuhëve zyrtare të gjykatës (anglisht dhe frëngjisht). Ju kujtojmë se duke filluar nga ky stad i procedurës, korrespondenca e gjykatës do të jetë në njërën nga këto gjuhë zyrtare dhe se vëzhgimet që ju do të paraqisni duhet gjithashtu të jenë të hartuara në një nga këto gjuhë, me përjashtim të rasteve kur keni marrë autorizimin të vazhdoni të përdorni një gjuhë jo zyrtare. Nëse dëshironi t'i drejtoheni gjykatës nëpërmjet një avokati apo një përfaqësuesi tjetër, duhet t'i bashkëngjisni formularit një prokure në favor të tij. Përfaqësuesi i një personi juridik (shoqëri, shoqatë etj.) apo i një grupi personash duhet të përligjet me të drejtën e tij statutore apo ligjore të përfaqësimit.
11. Gjykata nuk jep asistencë gjyqësore për t'ju ndihmuar që të paguani një avokat për hartimin e ankesës suaj fillestare. Në një stad të mëvonshëm të procedurës, domethënë pas një vendimi të gjykatës për t'ia komunikuar ankesën qeverisë përkatëse për vëzhgime me shkrim, ju mund të përfitoni, në rast nevoje, asistencë gjyqësore nëse nuk dispononi mjetet për të paguar avokatin dhe nëse gjykata e shikon të nevojshme dhënien e kësaj asistence për mbarëvajtjen e çështjes
12. Studimi i dosjes suaj është falas. Kjo procedurë, të paktën në fillim, zhvillohet me shkrim. Kështu që ju nuk keni pse të paraqiteni në selinë e gjykatës. Sekretariati do t'ju mbajë rregullisht në dijeni të ecurisë së procedurës.